LA CORTESÍA EN LOS CORREOS ELECTRÓNICOS: CIBERMANERAS

La imagen es algo que va ligada a cada persona; habla de ti y transmite a los demás una idea determinada de tu personalidad. Está expuesta en cosas tan sencillas y diarias como la ropa o el peinado. También lo vemos en cosas más subjetivas como la forma de hablar o el cómo invertir nuestro tiempo libre o laboral. Sin embargo, se proyecta en más espacios de los que imaginamos y a menudo de forma involuntaria (ver Construyendo la Marca Personal: los tres yo).

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Existen estudios como la grafología que identifica aspectos de tu personalidad a través de las características de tu caligrafía, pero, ¿proyectamos nuestra personalidad cuando escribimos a través de medios digitales? Puede que la respuesta fácil sea que no ya que no tendría porque haber manera de identificarnos a través de vías virtuales, no obstante, esto ya no es una excusa. El estilo, la pulcritud, el orden el vocabulario… son factores esenciales que indican a través de nuestra forma de escribir en la red como de cuidadosos somos si sabemos que otras personas pueden leernos.

El estilo, la pulcritud, el orden el vocabulario… son factores esenciales que indican a través de nuestra forma de escribir en la red como de cuidadosos somos si sabemos que otras personas pueden leernos.

Al igual que si tuviéramos ante nosotros un mensaje escrito a mano, aunque sea inconscientemente vamos a crear una idea positiva o negativa de la persona solo por la forma en la que la ha escrito sabiendo que iba a ser entregada a otra persona. La pulcritud, el orden, la sangría… son aspectos que queramos o no, nos “entran por el ojo” y hacen que, aunque el contenido sea correcto, valoremos más positiva o negativamente su interior.

Lo mismo ocurre en los correos electrónicos. Un mensaje virtual con un contenido aglomerado, con léxico coloquial, sin saludo, sin firma… no será valorado de la misma forma que si tratamos de hacer una presentación mejor cuidada.

Cuando se trata de un intercambio de mensajes entre personas que tienen un estrecho lazo de confianza (amigos, familia…) estas formalidades no tienen porque ser necesarias, pero si escribimos correos en ámbitos profesionales, por ejemplo, entre miembros de una empresa, o un alumno y su profesor.

Esta última puede que sea, en este nuevo campo de estudio, una de las relaciones más enfocadas y a la vez la menos valorada por aquellos que se ven inmersos en ellas.

Al igual que en el registro oral no hablamos igual con un profesor que con nuestros compañeros de clase y/o amigos, no podemos permitir que la imagen que aquella persona que califica nuestros esfuerzos a lo largo de un curso decaiga solo por la carencia de pulcritud en un correo electrónico. Debemos aprender a valorar lo que un correo dice de nosotros, ser conscientes de a quien se lo mandamos y sobre todo el efecto que puede tener un determinado estilo de escritura.

Por ejemplo, si nuestro objetivo es pedir algún tipo de favor o información determinada a un profesor, la respuesta o, más bien el esfuerzo que el docente ponga en ella, puede variar enormemente si se pide de una determinada forma o de otra. Un mensaje ordenado, cuidado, y con ideas bien separadas y definidas tendrá mejor efecto que uno que aglomere toda la información en un solo párrafo eliminando casi por completo la capacidad de convencimiento que queramos producir, haciendo que el contenido de la respuesta sea o todo lo contrario a lo que pretendíamos obtener o que consigamos esos objetivos pero se efectúen de forma meramente compromisiva, y por lo tanto, a desgana por parte del profesor.

Un mensaje ordenado, cuidado, y con ideas bien separadas y definidas tendrá mejor efecto que uno que aglomere toda la información en un solo párrafo eliminando casi por completo

Por otra parte, el envió de un mensaje bien estructurado no solo hará que consigamos nuestro objetivo, si no que dejará impregnada en el profesor una buena imagen de nosotros en el ámbito profesional.

La educación y la cortesía en un correo electrónico ya deberían ser considerados el pilar más básico a la hora de enviar cualquier tipo de contenido, sin embargo debemos tener constancia del partido que se le podemos sacar con visión de futuro, orientando su estima hacia nosotros en círculos más allá que el simple intercambio de mensajes en la red.

El saber escribir un email abre más puertas de las que hace unos años podríamos pensar. Hoy en día, la mensajería virtual es el medio que más información mueve en internet. Debemos preocuparnos por aprender tanto a utilizarla como a sacarle el máximo partido ahora que va camino a convertirse, sino lo es ya, en el medio de comunicación estrella del siglo XXI.

¿Y tú? ¿Dirías que sabes escribir un email corporativo adecuado? ¡Haz click y descúbrelo! Puede que al final haya más de una sorpresa…

Ana Mª Bravo Martínez para www.tuaspiracionprofesional.com
 Filóloga especializada en nuevos modelo de alfabetización
Contacto: anamaria.bravo@hotmail.com

@Anyb93


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4 espacios más que te ayudarán a seguir potenciando tu marca personal

Basta ya de excusas. Tienes infinidad de posibilidades para potenciar tu marca personal y una vez que ya has podido ver que beneficio podrías sacarle a estar en las típicas redes sociales, esta vez queremos que abras un poco más tu mente y te sumerjas más todavía en el mundo de posibilidades que oferta la red desde otras plataformas.

de freepik.es
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La primera de ellas, Google +. La conoces, pero estoy segura que no sabes en qué te puedes beneficiar de ella. A todos nos ha llegado el momento en que nuestro Gmail se puso demasiado pesado con que aceptáramos unirnos a su nueva herramienta. Y bien, una vez dentro, ¿qué hacer?

En ella puedes compartir y difundir artículos, así como leer informaciones que sean de tu interés. Sólo necesitas unirte a comunidades afines a ti y establecer círculos con aquellas personas que te puedan aportar contenidos de tu área de interés.

La ventaja de compartir contenido en Google+ está en que Google le dará más importancia a los contenidos publicados en su espacio, frente a otros sitios, cuando el buscador utilizado sea Google.

En segundo lugar, frente a la propuesta de  beneficiarte de Youtube para hacerte visible con tus vídeos, con tus audios una plataforma ideal es SoundCloud. En ella podrás distribuir audios en línea y los usuarios podrán colaborar, promocionar y distribuir tus proyectos de audio. Un ejemplo viral en Galicia ha sido el siguiente:

https://soundcloud.com/fredi-leis/santiago-dc

Si lo tuyo con los escritos, para compartir documentos Word, PowerPoint y PDF, además de otros formatos, puedes utilizar Slideshare. Este tercer espacio que te presento,  te permite compartir de manera pública o privada contenido de interés y que cualquiera que lo necesite pueda consultarlo en función de cómo lo hayas compartido. Si el contenido compartido es útil, te permitirá alcanzar una reputación en la red y que cada vez sean más los que se beneficien de tus contenidos.

Por último, me gustaría involucrarte en el mundo de los MOOC y sobre todo en Womenalia, una plataforma exclusiva para mujeres. Se trata de un espacio que te ayudará a generar networking, a la vez que podrás beneficiarte de todos los MOOC, modalidad de curso online masivo y gratuito, que en ella se ofrecen.

Los MOOC son de diferentes temáticas y podrás ver sólo aquellos que te interesan, e incluso viendo aquellos que crees que no pueden aportarte nada, igual descubras una nueva pasión en la que embarcarte.

Ahora que ya tienes cuatro plataformas más que investigar y decidir cuál es la que mejor se adecúa a tus proyectos, no hay tiempo que perder.  ¡¡Sigue potenciando tu marca personal y marca la diferencia!!

Leticia Río Dovao para www.tuaspiracionprofesional.com
Investigación en Marca Personal y Reputación Online
Contacto: leticiariodovao@gmail.com

@unademil


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8 redes sociales que te ayudarán a potenciar tu marca personal

Hoy en día todos estamos en redes sociales y su cometido es permitirnos compartir información, pero ¿nos estamos aprovechando de todo lo que nos ofrecen? Si se hace un uso correcto de ellas, las posibilidades de potenciar nuestra marca personal son muy altas.

de freepik.es
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A continuación te encontrarás un listado de 8 redes sociales conocidas por todos, pero que a lo mejor no te habías planteado como sacarles partido a nivel profesional:

1) Facebook

Facebook como red social para mantener el contacto entre personas y compartir información considerada de interés, es la primera herramienta que puedes utilizar para hacerte visible.

La posibilidad de crear una FanPage es una buena manera para que toda la comunidad te conozca.

2) Twitter

En esta red social es clave tanto la fotografía como la descripción que de uno mismo hacemos en la biografía. Se deben utilizar palabras clave que nos definan y describan. Además, si tienes un sitio web deberías vincularlo.

Aquí te dejo un ejemplo de cómo aprovecharte de Twitter para volcar tus inquietudes y fortalezas: http://abcblogs.abc.es/alvaro-anguita/2015/01/08/el-abogado-que-queria-ser-copy/

3) Youtube

Los datos cuentan que se reproducen más de 6.000 millones de horas de vídeo en Youtube al mes. Entre ellas estarán las reproducciones de todos los vídeos que compartas sobre tus proyectos, pero también es importante que cuides los vídeos a los que le das a “like” o añades a tu lista de reproducción si la tienes en modo público, ya que pueden devaluar tu marca.

Existen distintas formas de utilizar Youtube, ¿te planteas el vídeocurrículum? El que puedes ver a continuación consiguió más de 9.000 visitas el día que se publicó. https://www.youtube.com/watch?v=PALNcW_eQXw

Y todos os preguntaréis, ¿obtuvo lo que buscaba? Este chico se convirtió en guionista y colaborador de programa “Así nos va” presentado por Florentino Fernández en laSexta.

4) WordPress

Volcar tus opiniones, inquietudes, o incluso escribir por escribir, son maneras de mostrar cómo eres y qué te hace diferente del resto. Además, la continuidad en tu blog expondrá tus fortalezas como la constancia, la creatividad, la perseverancia… Lo que a ti te resulta útil para expresarte con la sociedad, habla más de ti de lo que parece.

5) Linkedin

Es la red profesional por excelencia. Cuidar tu perfil en Linkedin y mantenerlo actualizado, utilizando las palabras clave para facilitar que te encuentren, te abrirá la puerta a un mundo lleno de posibilidades.

6) Pinterest, 7) Instagram

Subir fotos de “postureo” también puede beneficiarte. Si te apasiona la fotografía, por qué no beneficiarte de estas redes sociales especializadas en ella y volcar todos tus trabajos fotográficos. Créate un perfil exclusivo para subir tus fotografías y ponerlas al alcance de todos aquellos que puedas interesarle.

8) Tumbrl

Esta plataforma polifacética, tanto te permite crearte un espacio blog, como compartir vídeos o subir fotografías. Aprovéchate de todo lo que ofrece y gana visibilidad mostrando todas tus aptitudes en ella.

Un ejemplo, tomando al protagonista del videocurrículum mencionado anteriormente, es el siguiente http://creiaqueeramosamigos.com/

Estoy segura de que muchas de ellas las usabas a nivel personal. ¿Qué tal si piensas en el futuro profesional y te aprovechas de estas herramientas para alcanzar visibilidad profesional? No tienes por qué estar en todas, si no en las que mejor se adapten a tu estrategia comunicativa profesional. Empieza a aprovecharte de la red.

Leticia Río Dovao para www.tuaspiracionprofesional.com
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Contacto: leticiariodovao@gmail.com

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Construyendo la Marca Personal: los tres yo

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Muchos son los que todavía no se han dado cuenta de la importancia que conlleva la imagen personal. Ésta no es sólo la apariencia que mostramos, sino lo qué somos realmente. Así, cada persona tiene tres “yo” que debería tratar de poner en armonía para construir una marca personal competente, reputada y lo más importante, coherente.

La teoría de los tres yo alcanza gran importancia en la vida 3.0: internet. En este nuevo mundo que tratamos de conquistar cada día durante 24 horas, se forma la huella digital de cada uno y ahí es dónde surge el primero de los “yo”.

El yo qué eres, abarca lo que eres consciente e inconscientemente. La red tiene muchos datos de nosotros que publicamos en algún momento de nuestras vidas, pero también debemos tener en cuenta que hoy en día, cualquiera puede generar información sobre nosotros sin pasar ningún filtro.

Por ello, es muy recomendable preguntarle a Google quiénes somos. En ese proceso descubriremos todos aquellos datos que uno mismo ha publicado en su red social, en su blog… Pero también aquella beca que obtuvo del ministerio, en qué año realizó selectividad… Estos son datos publicados por terceros que la red maneja, pero que no éramos conscientes de que estaban ahí.

Esto nos lleva a hablar del yo que crees que eres. Ese yo consciente del que hablaba anteriormente, ya que has sido tú mismo quien ha publicado esos datos o esas fotografías. El yo que crees que eres es el que ideamos creyendo que la red sólo dirá de nosotros lo que queremos, pero esto no es así. En la nube existe mucha información que no sabemos que le estamos dando a cualquiera que quiera acceder a ella.

Así avanzamos hasta el yo que ven los demás. Esto es, las interpretaciones de la realidad digital que pueden hacer todas las personas que se conecten a internet y ven tu yo que eres en la red, el consciente y el inconsciente. Este yo alcanza una gran importancia a la hora de hablar de reputación. La reputación es la opinión, consideración, prestigio o estima en que se tiene a alguien o a algo.

Por ello, debemos trabajar nuestra marca personal. Debemos conseguir que estos tres yo se compaginen y digan lo mismo para alcanzar una buen reputación. La headhunter Arancha Ruiz propone en su libro El Mapa De Tu Talento un punto que denomina estado de fluidez. El estado de fluidez es aquel momento en el que coinciden tus propias competencias y las que requiere tu actividad.

Yo propongo este estado de fluidez para los tres yo que tienen las personas. Cuando estos tres puntos de vista se encuentren en armonía, nuestra marca personal fluirá por sí sola en la nube, mostrando de nosotros lo que somos y formando una reputación acorde con ello.

Leticia Río Dovao para www.tuaspiracionprofesional.com
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