LA CORTESÍA EN LOS CORREOS ELECTRÓNICOS: CIBERMANERAS

La imagen es algo que va ligada a cada persona; habla de ti y transmite a los demás una idea determinada de tu personalidad. Está expuesta en cosas tan sencillas y diarias como la ropa o el peinado. También lo vemos en cosas más subjetivas como la forma de hablar o el cómo invertir nuestro tiempo libre o laboral. Sin embargo, se proyecta en más espacios de los que imaginamos y a menudo de forma involuntaria (ver Construyendo la Marca Personal: los tres yo).

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Existen estudios como la grafología que identifica aspectos de tu personalidad a través de las características de tu caligrafía, pero, ¿proyectamos nuestra personalidad cuando escribimos a través de medios digitales? Puede que la respuesta fácil sea que no ya que no tendría porque haber manera de identificarnos a través de vías virtuales, no obstante, esto ya no es una excusa. El estilo, la pulcritud, el orden el vocabulario… son factores esenciales que indican a través de nuestra forma de escribir en la red como de cuidadosos somos si sabemos que otras personas pueden leernos.

El estilo, la pulcritud, el orden el vocabulario… son factores esenciales que indican a través de nuestra forma de escribir en la red como de cuidadosos somos si sabemos que otras personas pueden leernos.

Al igual que si tuviéramos ante nosotros un mensaje escrito a mano, aunque sea inconscientemente vamos a crear una idea positiva o negativa de la persona solo por la forma en la que la ha escrito sabiendo que iba a ser entregada a otra persona. La pulcritud, el orden, la sangría… son aspectos que queramos o no, nos “entran por el ojo” y hacen que, aunque el contenido sea correcto, valoremos más positiva o negativamente su interior.

Lo mismo ocurre en los correos electrónicos. Un mensaje virtual con un contenido aglomerado, con léxico coloquial, sin saludo, sin firma… no será valorado de la misma forma que si tratamos de hacer una presentación mejor cuidada.

Cuando se trata de un intercambio de mensajes entre personas que tienen un estrecho lazo de confianza (amigos, familia…) estas formalidades no tienen porque ser necesarias, pero si escribimos correos en ámbitos profesionales, por ejemplo, entre miembros de una empresa, o un alumno y su profesor.

Esta última puede que sea, en este nuevo campo de estudio, una de las relaciones más enfocadas y a la vez la menos valorada por aquellos que se ven inmersos en ellas.

Al igual que en el registro oral no hablamos igual con un profesor que con nuestros compañeros de clase y/o amigos, no podemos permitir que la imagen que aquella persona que califica nuestros esfuerzos a lo largo de un curso decaiga solo por la carencia de pulcritud en un correo electrónico. Debemos aprender a valorar lo que un correo dice de nosotros, ser conscientes de a quien se lo mandamos y sobre todo el efecto que puede tener un determinado estilo de escritura.

Por ejemplo, si nuestro objetivo es pedir algún tipo de favor o información determinada a un profesor, la respuesta o, más bien el esfuerzo que el docente ponga en ella, puede variar enormemente si se pide de una determinada forma o de otra. Un mensaje ordenado, cuidado, y con ideas bien separadas y definidas tendrá mejor efecto que uno que aglomere toda la información en un solo párrafo eliminando casi por completo la capacidad de convencimiento que queramos producir, haciendo que el contenido de la respuesta sea o todo lo contrario a lo que pretendíamos obtener o que consigamos esos objetivos pero se efectúen de forma meramente compromisiva, y por lo tanto, a desgana por parte del profesor.

Un mensaje ordenado, cuidado, y con ideas bien separadas y definidas tendrá mejor efecto que uno que aglomere toda la información en un solo párrafo eliminando casi por completo

Por otra parte, el envió de un mensaje bien estructurado no solo hará que consigamos nuestro objetivo, si no que dejará impregnada en el profesor una buena imagen de nosotros en el ámbito profesional.

La educación y la cortesía en un correo electrónico ya deberían ser considerados el pilar más básico a la hora de enviar cualquier tipo de contenido, sin embargo debemos tener constancia del partido que se le podemos sacar con visión de futuro, orientando su estima hacia nosotros en círculos más allá que el simple intercambio de mensajes en la red.

El saber escribir un email abre más puertas de las que hace unos años podríamos pensar. Hoy en día, la mensajería virtual es el medio que más información mueve en internet. Debemos preocuparnos por aprender tanto a utilizarla como a sacarle el máximo partido ahora que va camino a convertirse, sino lo es ya, en el medio de comunicación estrella del siglo XXI.

¿Y tú? ¿Dirías que sabes escribir un email corporativo adecuado? ¡Haz click y descúbrelo! Puede que al final haya más de una sorpresa…

Ana Mª Bravo Martínez para www.tuaspiracionprofesional.com
 Filóloga especializada en nuevos modelo de alfabetización
Contacto: anamaria.bravo@hotmail.com

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4 espacios más que te ayudarán a seguir potenciando tu marca personal

Basta ya de excusas. Tienes infinidad de posibilidades para potenciar tu marca personal y una vez que ya has podido ver que beneficio podrías sacarle a estar en las típicas redes sociales, esta vez queremos que abras un poco más tu mente y te sumerjas más todavía en el mundo de posibilidades que oferta la red desde otras plataformas.

de freepik.es
de freepik.es

 

La primera de ellas, Google +. La conoces, pero estoy segura que no sabes en qué te puedes beneficiar de ella. A todos nos ha llegado el momento en que nuestro Gmail se puso demasiado pesado con que aceptáramos unirnos a su nueva herramienta. Y bien, una vez dentro, ¿qué hacer?

En ella puedes compartir y difundir artículos, así como leer informaciones que sean de tu interés. Sólo necesitas unirte a comunidades afines a ti y establecer círculos con aquellas personas que te puedan aportar contenidos de tu área de interés.

La ventaja de compartir contenido en Google+ está en que Google le dará más importancia a los contenidos publicados en su espacio, frente a otros sitios, cuando el buscador utilizado sea Google.

En segundo lugar, frente a la propuesta de  beneficiarte de Youtube para hacerte visible con tus vídeos, con tus audios una plataforma ideal es SoundCloud. En ella podrás distribuir audios en línea y los usuarios podrán colaborar, promocionar y distribuir tus proyectos de audio. Un ejemplo viral en Galicia ha sido el siguiente:

https://soundcloud.com/fredi-leis/santiago-dc

Si lo tuyo con los escritos, para compartir documentos Word, PowerPoint y PDF, además de otros formatos, puedes utilizar Slideshare. Este tercer espacio que te presento,  te permite compartir de manera pública o privada contenido de interés y que cualquiera que lo necesite pueda consultarlo en función de cómo lo hayas compartido. Si el contenido compartido es útil, te permitirá alcanzar una reputación en la red y que cada vez sean más los que se beneficien de tus contenidos.

Por último, me gustaría involucrarte en el mundo de los MOOC y sobre todo en Womenalia, una plataforma exclusiva para mujeres. Se trata de un espacio que te ayudará a generar networking, a la vez que podrás beneficiarte de todos los MOOC, modalidad de curso online masivo y gratuito, que en ella se ofrecen.

Los MOOC son de diferentes temáticas y podrás ver sólo aquellos que te interesan, e incluso viendo aquellos que crees que no pueden aportarte nada, igual descubras una nueva pasión en la que embarcarte.

Ahora que ya tienes cuatro plataformas más que investigar y decidir cuál es la que mejor se adecúa a tus proyectos, no hay tiempo que perder.  ¡¡Sigue potenciando tu marca personal y marca la diferencia!!

Leticia Río Dovao para www.tuaspiracionprofesional.com
Investigación en Marca Personal y Reputación Online
Contacto: leticiariodovao@gmail.com

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8 redes sociales que te ayudarán a potenciar tu marca personal

Hoy en día todos estamos en redes sociales y su cometido es permitirnos compartir información, pero ¿nos estamos aprovechando de todo lo que nos ofrecen? Si se hace un uso correcto de ellas, las posibilidades de potenciar nuestra marca personal son muy altas.

de freepik.es
imagen de freepik.es

A continuación te encontrarás un listado de 8 redes sociales conocidas por todos, pero que a lo mejor no te habías planteado como sacarles partido a nivel profesional:

1) Facebook

Facebook como red social para mantener el contacto entre personas y compartir información considerada de interés, es la primera herramienta que puedes utilizar para hacerte visible.

La posibilidad de crear una FanPage es una buena manera para que toda la comunidad te conozca.

2) Twitter

En esta red social es clave tanto la fotografía como la descripción que de uno mismo hacemos en la biografía. Se deben utilizar palabras clave que nos definan y describan. Además, si tienes un sitio web deberías vincularlo.

Aquí te dejo un ejemplo de cómo aprovecharte de Twitter para volcar tus inquietudes y fortalezas: http://abcblogs.abc.es/alvaro-anguita/2015/01/08/el-abogado-que-queria-ser-copy/

3) Youtube

Los datos cuentan que se reproducen más de 6.000 millones de horas de vídeo en Youtube al mes. Entre ellas estarán las reproducciones de todos los vídeos que compartas sobre tus proyectos, pero también es importante que cuides los vídeos a los que le das a “like” o añades a tu lista de reproducción si la tienes en modo público, ya que pueden devaluar tu marca.

Existen distintas formas de utilizar Youtube, ¿te planteas el vídeocurrículum? El que puedes ver a continuación consiguió más de 9.000 visitas el día que se publicó. https://www.youtube.com/watch?v=PALNcW_eQXw

Y todos os preguntaréis, ¿obtuvo lo que buscaba? Este chico se convirtió en guionista y colaborador de programa “Así nos va” presentado por Florentino Fernández en laSexta.

4) WordPress

Volcar tus opiniones, inquietudes, o incluso escribir por escribir, son maneras de mostrar cómo eres y qué te hace diferente del resto. Además, la continuidad en tu blog expondrá tus fortalezas como la constancia, la creatividad, la perseverancia… Lo que a ti te resulta útil para expresarte con la sociedad, habla más de ti de lo que parece.

5) Linkedin

Es la red profesional por excelencia. Cuidar tu perfil en Linkedin y mantenerlo actualizado, utilizando las palabras clave para facilitar que te encuentren, te abrirá la puerta a un mundo lleno de posibilidades.

6) Pinterest, 7) Instagram

Subir fotos de “postureo” también puede beneficiarte. Si te apasiona la fotografía, por qué no beneficiarte de estas redes sociales especializadas en ella y volcar todos tus trabajos fotográficos. Créate un perfil exclusivo para subir tus fotografías y ponerlas al alcance de todos aquellos que puedas interesarle.

8) Tumbrl

Esta plataforma polifacética, tanto te permite crearte un espacio blog, como compartir vídeos o subir fotografías. Aprovéchate de todo lo que ofrece y gana visibilidad mostrando todas tus aptitudes en ella.

Un ejemplo, tomando al protagonista del videocurrículum mencionado anteriormente, es el siguiente http://creiaqueeramosamigos.com/

Estoy segura de que muchas de ellas las usabas a nivel personal. ¿Qué tal si piensas en el futuro profesional y te aprovechas de estas herramientas para alcanzar visibilidad profesional? No tienes por qué estar en todas, si no en las que mejor se adapten a tu estrategia comunicativa profesional. Empieza a aprovecharte de la red.

Leticia Río Dovao para www.tuaspiracionprofesional.com
Investigación en Marca Personal y Reputación Online
Contacto: leticiariodovao@gmail.com

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Diario de una periodista exiliada

Escaleras mecánicas del Metro de Londres, freepik.es
Escaleras del Metro de Londres

¿Qué consejo os voy a dar yo, que lucho por algo que no sé qué es, y estoy aquí por un cúmulo de casualidades?

Estoy aquí porque Veva me grabó un video para conseguir un trabajo, porque Natalia me llevó al aeropuerto de Lavacolla para que no perdiese el avión a Madrid, porque, tras perder toda mi documentación en Madrid, Alexandra me dejo su tarjeta de crédito para que no emigrase con las manos vacías y un funcionario anónimo se apiadó de mí y me hizo una copia del DNI en menos de una hora. Estoy aquí porque, nuevamente, la madre de Rocío me llevó al aeropuerto de Madrid, ya en dirección a Londres, y me hizo un bocadillo de lomo para que empezase con fuerzas en tierras británicas.

Estoy aquí porque un italiano responde con “porque tienes más cara que espalda” a la pregunta que por qué me contrató tras dejarle mi currículum 24 horas después de desembarcar, y no entender la mitad de lo que me decían en inglés. Y como olvidarse, de que también estoy aquí porque en todo momento mi madre me dijo que podía hacerlo, que era mi momento, y que había que poner “toda la carne en el asador”.

Estoy aquí porque la suerte me entró desde el minuto cero, y no desde que llegué a Londres, sino desde que tuve la ilusión de irme lejos, empezar de cero, valerme por mi misma, y a ver qué pasaba. Y es que cuando tienes ilusión, “cuando pones toda la carne en el asador”, como dice mi madre, cuando de verdad crees en ti, no hay nada, de verdad no hay nada que se interponga en tu camino. Porque todos los obstáculos van a ser retos y porque los planetas se van a alinear para que todo salga bien.

Y por eso ¿quién soy yo para dar un consejo más que alguien con mucha -y repito, mucha- suerte? 

Lo único que puedo deciros es que os rodeéis de un entorno positivo, de personas que disfruten tus alegrías como si fuesen suyas y sobre todo que crean en ti. Y el resto viene solo.

María Urrea López para www.tuaspiracionprofesional.com
Sales Assistant en HUGO BOSS UK
Contacto: mariaurrealopez@gmail.com


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Conocerte abre el camino

extraído de freepik.es
extraído de freepik.es

Nos enfrentamos a una realidad cambiante en la que marcar la diferencia cobra cada día mayor importancia. ¿Que determina si un revolucionario se convierte en un hombre de estado o en un criminal? Un pequeño factor capaz de cambiar completamente nuestra vida. La esencia que transforma a un artista en genio o en un neurótico incomprendido. El éxito de nuestra carrera.

Lograr el éxito en nuestras acciones es la meta que debe marcar nuestro camino en la vida. Más allá de la obediencia de las leyes que nos someten a una realidad de autómatas, existe un mundo en el que la expresión de nuestra voluntad nos permita alcanzar nuestros objetivos.

No se trata de una capacidad innata. El éxito está determinado por nuestra voluntad para conseguirlo. La construcción de una marca personal es fundamental para lograr diferenciar nuestra carrera y ser el profesional que destaca.

¿Cómo ejercer nuestra propia voluntad sin conocer cuál es?

El conocimiento de nuestro yo integro es lo que nos facilita el ejercicio de nuestra propia voluntad. Es la hora de empezar a fijarse grandes metas y de trabajar en nuestros verdaderos sueños.

Ha llegado el momento del éxito.


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Marcar la Diferencia

Tengo una carrera, Erasmus, master, y hablo idiomas. ¿Tengo derecho a tener un trabajo?


La respuesta es no


Hace veinte años, el que marcaba la diferencia era el que tenía una carrera. Hace diez años, el que marcaba la diferencia era el que tenía un máster. Hace cinco años, el que marcaba la diferencia era el que se había ido de Erasmus y hablaba inglés.

¿Qué es lo que marca la diferencia a día de hoy, cuando todo el mundo es graduado con un MBA e idiomas?

Buenas noticias, el sistema educativo ya está demasiado saturado para proponer un nuevo escalón, ya no nos van a quitar más dinero. Llega la era de la actitud, y lo bueno de esto es que el éxito ya no depende tanto de la situación económica, sino de la anímica. El que le ponga actitud alcanzará el éxito. Y no estoy hablando de salir a la calle con una sonrisa. Hablo de conocer gente, conocerse a uno mismo, comunicar, planificar, relacionarse, liderar, inventar, revolucionar, y sobre todo tener una marca personal que te diferencia del resto. Piénsalo así: llegas al súper y ves cinco paquetes de Corn Flakes con el mismo precio y con los mismos ingredientes y calidad (o dos mil graduados con máster e idiomas). ¿Con cuál te quedas?

Llegas al súper y ves cinco paquetes de Corn Flakes con el mismo precio y con los mismos ingredientes y calidad (o dos mil graduados con máster e idiomas). ¿Con cuál te quedas?

Pues con el que mejor comunique, la marca que te transmita más cuando en el mercado hay demasiados como tú.

El problema actual reside en que no hay nadie que te enseñe a hacer todo eso, y tan sólo unos pocos nacen aprendidos. Aprovecha cada oportunidad, diferénciate y hazte notar.

Juan Fuentes Fernádez para www.tuaspiracionprofesional.com
Asesor en Comercio Internacional e Inversiones, Embajada de España de El Cairo
Contacto: fuentes.fernandez.juan@gmail.com


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Always look on the bright side of life

La vida de Bryan, carátula VHS
La vida de Bryan, carátula VHS

El título que bendice este texto os será conocido a muchos de vosotros. Es, ni más ni menos, la canción más conocida de la legendaria película de los Monty Python: La vida de Brian. Tranquilos, desde el equipo de Tu Aspiración Profesional no pretendemos que hoy abracéis una nueva fe. Lo que buscamos es ayudaros a conseguir una marca personal que sea competente, reputada y coherente, y ello requiere dedicación y asumir que cometeremos algunos errores en el camino.

¿Qué sucede cuando me doy cuenta de que mi elección de carrera no es la que más me conviene?

Muchos de vosotros pensareis: “esto no es para mí, yo siempre he tenido claro lo que quería ser”. Suertudos. Sin embargo, existe la posibilidad de que teniendo todo a favor la realidad nos presente unos resultados muy distintos a los esperados.

Uno de los temores que tienen los estudiantes al haber acabado selectividad es si la elección de una u otra carrera va a ser la correcta. No son pocos los que al acabar su primer año universitario se deciden por el cambio. El punto básico para prevenir estos casos es buscar información. Las propias webs de las universidades ofrecen amplia información sobre el temario de las materias que oferta cada facultad.

Una situación un poco más dura es enfrentarte a un conflicto en elección de carrera profesional cuando la vida académica está ya casi “sentenciada”. Lo primero en estos casos es darse cuenta de que en esta vida no hay nada sentenciado. El conocimiento que han aportado tus estudios universitarios será siempre muy útil en la construcción de tu marca personal. Ten en cuenta que tu formación no termina nunca y debe ser constante en el camino hacia una marca de éxito.

En esos momentos de duda lo mejor es conocerse a uno mismo, pues tu futuro depende de ello.

Y no lo olvides nunca: always look on the bright side of  life.


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Construyendo la Marca Personal: los tres yo

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Muchos son los que todavía no se han dado cuenta de la importancia que conlleva la imagen personal. Ésta no es sólo la apariencia que mostramos, sino lo qué somos realmente. Así, cada persona tiene tres “yo” que debería tratar de poner en armonía para construir una marca personal competente, reputada y lo más importante, coherente.

La teoría de los tres yo alcanza gran importancia en la vida 3.0: internet. En este nuevo mundo que tratamos de conquistar cada día durante 24 horas, se forma la huella digital de cada uno y ahí es dónde surge el primero de los “yo”.

El yo qué eres, abarca lo que eres consciente e inconscientemente. La red tiene muchos datos de nosotros que publicamos en algún momento de nuestras vidas, pero también debemos tener en cuenta que hoy en día, cualquiera puede generar información sobre nosotros sin pasar ningún filtro.

Por ello, es muy recomendable preguntarle a Google quiénes somos. En ese proceso descubriremos todos aquellos datos que uno mismo ha publicado en su red social, en su blog… Pero también aquella beca que obtuvo del ministerio, en qué año realizó selectividad… Estos son datos publicados por terceros que la red maneja, pero que no éramos conscientes de que estaban ahí.

Esto nos lleva a hablar del yo que crees que eres. Ese yo consciente del que hablaba anteriormente, ya que has sido tú mismo quien ha publicado esos datos o esas fotografías. El yo que crees que eres es el que ideamos creyendo que la red sólo dirá de nosotros lo que queremos, pero esto no es así. En la nube existe mucha información que no sabemos que le estamos dando a cualquiera que quiera acceder a ella.

Así avanzamos hasta el yo que ven los demás. Esto es, las interpretaciones de la realidad digital que pueden hacer todas las personas que se conecten a internet y ven tu yo que eres en la red, el consciente y el inconsciente. Este yo alcanza una gran importancia a la hora de hablar de reputación. La reputación es la opinión, consideración, prestigio o estima en que se tiene a alguien o a algo.

Por ello, debemos trabajar nuestra marca personal. Debemos conseguir que estos tres yo se compaginen y digan lo mismo para alcanzar una buen reputación. La headhunter Arancha Ruiz propone en su libro El Mapa De Tu Talento un punto que denomina estado de fluidez. El estado de fluidez es aquel momento en el que coinciden tus propias competencias y las que requiere tu actividad.

Yo propongo este estado de fluidez para los tres yo que tienen las personas. Cuando estos tres puntos de vista se encuentren en armonía, nuestra marca personal fluirá por sí sola en la nube, mostrando de nosotros lo que somos y formando una reputación acorde con ello.

Leticia Río Dovao para www.tuaspiracionprofesional.com
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Contacto: leticiariodovao@gmail.com


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1 ejemplo de pensamiento creativo

Hoy os traemos un pequeño ejercicio de imaginación, un dilema clásico entre los clásicos:

“Imagina que estás conduciendo tu coche en una noche de tormenta terrible. Pasas por una parada de autobús donde se encuentran tres personas esperando:

  1. Una anciana que parece a punto de morir.
  2. Un viejo amigo que te salvó la vida una vez.
  3. El hombre perfecto o la mujer de tus sueños.”

¿A cuál llevarías en el coche, teniendo en cuenta que sólo tienes sitio para un pasajero?

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Dilemas ético-morales como este son habitualmente utilizados en algunas entrevistas de trabajo. Podrías llevar a la anciana, porque va a morir y por lo tanto deberías salvarla primero; podrías llevar al amigo, ya que el te salvó la vida una vez y estas en deuda con él. Y sin embargo, tal vez nunca vuelvas a encontrar al amante perfecto de tus sueños.

Os dejamos una posible respuesta divergente:

“Le daría las llaves del coche a mi amigo, y le pediría que llevara a la anciana al hospital, mientras yo me quedaría esperando el autobús con la mujer de mis sueños.”

Moraleja: Debemos superar las aparentes limitaciones que nos plantean los problemas, y aprender a pensar de forma creativa. En esta clase de entrevistas, rara vez esperan escuchar una respuesta convencional, sino que lo que se evalúa es nuestra flexibilidad de pensamiento.


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